CNA International a Pertemps Network Grouprésze

Adatfeldolgozási szabályzat

Ez a dokumentum elmagyarázza, hogyanhasználjuk az Ön személyes adatait.

Elkötelezettek vagyunk ügyfeleink és aweboldalunk egyéb látogatói adatainak védelme mellett. Ez a szabályzatelmagyarázza, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait.

1. Hogyan használjuk fel az Ön személyesadatait.

1.1. Ez a szakasz részletesen tájékoztatjaÖnt a következőkről:

(a) milyen személyes adatokat dolgozhatunkfel;

(b) azon személyes adatok esetében, amelyeketnem közvetlenül Öntől szereztünk be, honnan szereztük be ezeket az adatokat, ésmilyen típusú adatokat gyűjtöttünk;

(d) azokat a jogalapokat, amelyek alapján azÖn adatait kezeljük.

1.2. Fiókadatok. Feldolgozhatjuk azokat a személyes adatokat, amelyeket Ön megadott nekünk, amikor regisztrált,hogy létrehozhassuk az Ön fiókját nálunk („fiókadatok”). A fiókadatokközé tartozhat az Ön neve és e-mail címe, jelenlegi pozíciója, tanulmányai,tapasztalata, nyelvi és egyéb képességei. A fiókadatokat weboldalunkműködtetése, szolgáltatásaink nyújtása, weboldalunk és szolgáltatásainkbiztonságának biztosítása, adatbázisaink biztonsági mentéseinek fenntartása ésaz Önnel való kommunikáció céljából kezelhetjük.

A feldolgozás jogalapja jogos érdekeink. Amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adta, figyelembe vehetjük Önt olyanlehetőségeknél, amelyekre nem kifejezetten jelentkezett, de amelyekről úgygondoljuk, hogy megfelelhetnek az Ön képességeinek, képviselhetjük Önt olyanmunkáltatóknál, amelyeknek megfelelő állásajánlatai lehetnek az Ön számára,megoszthatjuk fiókadatait partnerügynökségeinkkel, és feldolgozhatjukfiókadatait, hogy megkönnyítsük az Ön számára az álláskeresést.

Amennyiben Ön hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait a fentiekben részletezett célokra feldolgozzuk, a fiókadatokatbevisszük központi toborzási adatbázisunkba („talent pool”).

A fiókadatokat az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 3 évig őrizzük meg, amelyidőszak végén töröljük a rendszereinkből.

Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.3. Profiladatok. Az Ön által megadott egyéb információkat („profiladatok”) feldolgozhatjuk.Ezek a profiladatok tartalmazhatják az Ön nevét, címét, telefonszámát, e-mailcímét, profilképeit, nemét, születési dátumát, kapcsolati státuszát,érdeklődési körét és hobbijait, iskolai végzettségét, pályafutását,önéletrajzát, munkahelyi preferenciáit és foglalkoztatási adatait. Aprofiladatok feldolgozhatók abból a célból, hogy lehetővé tegyük és nyomonkövessük weboldalunk és szolgáltatásaink Ön általi használatát.

Az Ön profiladatait az Ön által megpályázottállásajánlatokkal kapcsolatban is feldolgozhatjuk, általában az álláspályázatokfeldolgozásával, a felvételi eljárás megkönnyítésével és az Önnel valókapcsolatunk előmozdításával kapcsolatban. Ennek a feldolgozásnak a jogalapja ajogos érdekünk, hogy megfelelő személyt találjunk egy adott munkakörre.

Amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adta,figyelembe vehetjük Önt olyan lehetőségek esetében, amelyekre nem kifejezettenjelentkezett, de amelyekről úgy gondoljuk, hogy megfelelnek az Önképességeinek, képviselhetjük Önt olyan munkáltatóknál, akiknek megfelelőállásajánlatuk lehet az Ön számára, és megoszthatjuk az Ön profiladatait.

Amennyiben Ön hozzájárulását adta ahhoz, hogyadatait a fentiekben részletezett célokra feldolgozzuk, a profiladatokatbevisszük központi toborzási adatbázisunkba („talentpool”).

A profiladatokat (kivéve a profiladatokat,amelyek egyben fiókadatok is) az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagyügyintézéstől számított 3 évig őrizzük meg, amely időszak végén töröljük arendszereinkből.

1.4. Kapcsolattartási adatok. AzÖn adatait harmadik féltől származó forrásokból, például LinkedIn, CV Library,egyéb közösségi média vagy hasonló weboldalról gyűjthetjük, ezek az adatoktartalmazhatják az Ön nevét, e-mail címét vagy telefonszámát („kapcsolattartásiadatok”). Ezt akkor tehetjük meg, ha megállapítjuk, hogy Ön alkalmas egyrendelkezésre álló álláshelyre. A kapcsolattartási adatokat felhasználhatjukarra, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, és megkérdezzük, hogy szeretné-e,hogy toborzási szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek. A kapcsolattartási adatokfelhasználása ilyen körülmények között arra korlátozódik, hogy felvegyük Önnela kapcsolatot annak megállapítása érdekében, hogy érdekli-e Öntszolgáltatásaink igénybevétele. Ennek az adatfeldolgozásnak a jogalapja a mijogos érdekünk, mint vállalkozás, hogy életképes tehetségállományt tartsunkfenn.

A kapcsolattartási adatokat (kivéve akapcsolattartási adatokat, amelyek egyben fiókadatok is) az utolsókapcsolatfelvételtől vagy az Önnel való foglalkozástól számított 2 évig őrizzükmeg, amelynek végén töröljük a rendszereinkből.

1.5. Használati adatok. Aweboldalunk és szolgáltatásaink Ön általi használatára vonatkozó adatokat („használatiadatok”) feldolgozhatjuk. A használati adatok tartalmazhatják az ÖnIP-címét, földrajzi elhelyezkedését, a böngésző típusát és verzióját, azoperációs rendszert, a hivatkozási forrást, a látogatás hosszát, azoldalmegtekintéseket és a weboldal navigációs útvonalait, valamint az Önszolgáltatáshasználatának időzítésére, gyakoriságára és mintázatára vonatkozóinformációkat. A használati adatok forrása az analitikai nyomkövetőrendszerünk. Ezeket a használati adatokat a weboldal és a szolgáltatásokhasználatának elemzése céljából lehet feldolgozni.

A feldolgozás jogalapja jogos érdekeink,nevezetesen weboldalunk és szolgáltatásaink nyomon követése és javítása.

A használati adatokat az Önnel való utolsókapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, amelynekvégén rendszerünkből töröljük azokat.

1.6. Megkeresési adatok. Aszolgáltatásainkkal kapcsolatos, Ön által hozzánk benyújtott bármelymegkeresésben szereplő információkat („megkeresési adatok”)feldolgozhatjuk. A megkeresési adatok feldolgozhatók a vonatkozó termékekés/vagy szolgáltatások Önnek történő felajánlása, marketingje és értékesítésecéljából.

A feldolgozás jogalapja a hozzájárulás.

A megkeresési adatokat (a megkeresési adatokkivételével, amelyek egyben számlaadatok is) az Önnel való utolsókapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, és ezenidőszak végén töröljük a rendszereinkből.Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.7. Értesítési adatok. Feldolgozhatjukazokat az információkat, amelyeket Ön az e-mailes értesítéseinkre,álláshirdetésekre és/vagy hírlevelekre való feliratkozás céljából ad meg („értesítésiadatok”). Az értesítési adatokat a vonatkozó értesítések, álláshirdetésekés/vagy hírlevelek küldése céljából dolgozhatjuk fel.

A feldolgozás jogalapja a hozzájárulás. Azértesítési adatokat (kivéve az értesítési adatokat, amelyek egyben számlaadatokis) az utolsó kapcsolatfelvételtől vagy az Önnel való foglalkozástól számított2 évig őrizzük meg, amelynek végén töröljük a rendszereinkből.

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja akövetkező e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.8. Levelezési adatok. AzÖn által nekünk küldött bármely kommunikációban szereplő vagy azzal kapcsolatosinformációkat („levelezési adatok”) feldolgozhatjuk. A levelezési adatokmagukban foglalhatják a kommunikáció tartalmát és a kommunikációhoz kapcsolódómetaadatokat. Weboldalunk létrehozza a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjainkeresztül küldött kommunikációhoz kapcsolódó metaadatokat. A levelezési adatokaz Önnel való kommunikáció és a nyilvántartás céljából dolgozhatók fel.

Ennek a feldolgozásnak a jogalapja a jogosérdekünk, nevezetesen a weboldalunk és üzleti tevékenységünk megfelelőadminisztrációja és a felhasználókkal való kommunikáció.

A levelezési adatokat (kivéve a levelezésiadatokat, amelyek egyben számlaadatok is) az Önnel való utolsókapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, és ezenidőszak végén töröljük a rendszereinkből.

1.9. Egyéb adatkezelésitevékenységek. A fentiekben meghatározott konkrét célokontúlmenően, amelyek érdekében az Ön személyes adatait feldolgozhatjuk, az Önbármely személyes adatát feldolgozhatjuk akkor is, ha az ilyen feldolgozásszükséges a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Ön vagymás természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

Kérjük, ne adja meg nekünk más személyekszemélyes adatait, kivéve, ha erre felkérjük Önt.

2. Személyes adatainak másoknak történőátadása

2.1. Csoportunk vállalataiszámára. Személyes adatait átadhatjuk vállalatcsoportunk bármelytagjának (ez a leányvállalatainkat, a legfőbb holdingtársaságunkat és annakösszes leányvállalatát jelenti), amennyiben az ésszerűen szükséges a jelenszabályzatban meghatározott célokból.

2.2. Biztosítónk/szakmaitanácsadóink. Az Ön személyes adatait biztosítónk és/vagy szakmaitanácsadóink számára a biztosítási fedezet megszerzése és fenntartása, akockázatkezelés, a szakmai tanácsadás és a jogviták kezelése céljából ésszerűenszükséges mértékben adhatjuk át.

2.3. Ügyfeleink / leendőmunkáltatók / partnerügynökségeink. Az Ön profil- és fiókadataitfelfedhetjük ügyfeleink, potenciális munkáltatóink és partnerügynökségeink számára,amennyiben ez ésszerűen szükséges a potenciális állásajánlatokkal kapcsolatban,valamint az Ön képviselete során olyan munkáltatók felé, akiknek esetleg vanmegfelelő állásajánlatuk az Ön számára, és az esetleges állásközvetítésadminisztrációja során.

2.4. Amennyiben az Ön személyesadatait bármely harmadik félnek átadjuk. Amennyiben az Önszemélyes adatait harmadik féllel osztjuk meg, biztosítjuk, hogy ezt afeldolgozást megfelelő biztosítékok védik, beleértve az adott harmadik féllelkötött megfelelő adatfeldolgozási megállapodást.

2.5. A jogi kötelezettségeknekvaló megfelelés érdekében. A személyes adatok fent részletezettkonkrét nyilvánosságra hozatalán túlmenően az Ön személyes adatait akkor isnyilvánosságra hozhatjuk, ha a nyilvánosságra hozatal egy általunk teljesítendőjogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy az Ön vagy egy másik személylétfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

3. Az Ön személyes adatainak az EurópaiGazdasági Térségen kívüli továbbítása

3.1. Amennyiben az Ön személyes adatait azEGT-n kívülre továbbítjuk, biztosítjuk, hogy (a) az Európai Bizottság vagymeghozta a „megfelelőségi határozatot” azon ország adatvédelmi jogszabályaitekintetében, ahová az adatokat továbbítják, vagy (b) megfelelőadatfeldolgozási megállapodást kötöttünk az adott országban található harmadikféllel az Ön adatainak megfelelő védelme érdekében. Az EGT-n kívüliadattovábbításokat megfelelő biztosítékok védik.

3.2. Ön tudomásul veszi, hogy az Ön által aweboldalunkon vagy szolgáltatásainkon keresztül közzétételre benyújtottszemélyes adatok az interneten keresztül világszerte elérhetőek lehetnek. Nemtudjuk megakadályozni az ilyen személyes adatok mások általi felhasználását(vagy visszaélését).

4. A személyes adatok megőrzése éstörlése

4.1. Azokat a személyes adatokat, amelyeketbármely cél vagy célok érdekében feldolgozunk, nem őrizzük meg hosszabb ideig,mint amennyi az adott célhoz vagy célokhoz szükséges. Az Ön személyes adataitaz adatmegőrzési szabályzatunkkal összhangban őrizzük meg és töröljük.

4.2. Megőrizhetjük az Ön személyes adatait,ha az ilyen megőrzés szükséges a ránk vonatkozó jogi kötelezettségnek valómegfeleléshez, vagy az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinekvédelme érdekében.

5. Módosítások

5.1. A jelen szabályzatot időről időrefrissíthetjük a weboldalunkon közzétett új verzióval.

5.2. Időnként ellenőrizze ezt az oldalt, hogymegbizonyosodjon arról, hogy elfogadja a jelen szabályzatban bekövetkezettváltozásokat.

5.3. A jelen szabályzat változásairól e-mailbenis értesíthetjük Önt.

6. Az Ön jogai

6.1. Ön utasíthat minket, hogy adjunk átÖnnek minden olyan személyes adatot, amelyet Önről tárolunk; az ilyeninformációk átadásának feltételei:

(a) ha az Ön kérése nem bizonyul megalapozatlannakvagy túlzott mértékűn, amely esetben díjat számíthatunk fel; és

(b) az Ön személyazonosságának jogilag megfelelőigazolása.

6.2. Az Ön által kért személyes adatokat atörvény által megengedett mértékben visszatarthatjuk.

6.3. Ön bármikor utasíthat minket, hogyszemélyes adatait ne dolgozzuk fel marketingcélokra.

6.4. A gyakorlatban Ön általában vagyelőzetesen kifejezetten beleegyezik abba, hogy személyes adataitmarketingcélokra használjuk fel, vagy lehetőséget biztosítunk Önnek arra, hogylemondjon személyes adatainak marketingcélú felhasználásáról.

6.5. Az adatvédelmi törvény értelmében Öntmegillető jogok a következők:

(a) a hozzáférés joga;

(b) a helyesbítéshez való jog;

(d) az adatkezelés korlátozásához való jog;

(e) a feldolgozás elleni tiltakozás joga;

(f) az adathordozhatósághoz való jog;

(g) a felügyeleti hatóságnál történőpanasztételhez való jog; és

(h) a hozzájárulás visszavonásához való jog.

6.6. Az Ön adataihoz valóhozzáférés joga. Ön jogosult arra, hogy megerősítést kérjen tőlünkarról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és jogosult arra, hogyhozzáférjen a személyes adatokhoz és minden további információhoz. Ezek akiegészítő információk magukban foglalják az Ön adatainak feldolgozásának céljait,a birtokunkban lévő személyes adatok kategóriáit és a személyes adatokcímzettjeit. Kérheti személyes adatainak másolatát. Az első példányt ingyenesenbiztosítjuk, de a további példányokért ésszerű díjat számíthatunk fel.

6.7. Az Ön helyesbítéshez valójoga. Ha pontatlan személyes adatokat tárolunk Önről, Önnek jogavan a pontatlanságok helyesbítéséhez. Amennyiben az adatkezelés céljai miattszükséges, Önnek joga van ahhoz is, hogy az Önre vonatkozó hiányos személyesadatokat kiegészítsük.

6.8. Az Ön törléshez való joga. Bizonyoskörülmények között joga van ahhoz, hogy az Önről tárolt személyes adataittöröljük. Ezt indokolatlan késedelem nélkül megtesszük. Ezek a körülmények akövetkezők: a személyes adatok tárolása már nem szükséges ahhoz a célhoz kapcsolódóan,amelyhez azokat eredetileg gyűjtötték vagy más módon feldolgozták; Önvisszavonja hozzájárulását bármely olyan feldolgozáshoz, amelyhez hozzájárulásszükséges; a feldolgozás közvetlen marketing célokat szolgál; és a személyesadatok feldolgozása jogellenesen történt. A törléshez való jog alól azonbanvannak bizonyos általános kivételek, többek között abban az esetben, ha afeldolgozás szükséges: a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságáhozvaló jog gyakorlása; jogi kötelezettség teljesítése; vagy jogi igényekelőterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében.

6.9. Az adatkezelés korlátozásáhozvaló joga. Bizonyos körülmények között joga van ahhoz, hogyszemélyes adatai feldolgozását korlátozzák. Ez az eset áll fenn, ha: Ön szerintaz Önről tárolt személyes adataink nem pontosak; az Ön adatait jogellenesenkezeljük, de Ön nem kéri adatai törlését; az Ön személyes adatainak tárolásamár nem szükséges az adatkezelés céljaira, de Önnek még szüksége van ezekre aszemélyes adatokra egy jogi követeléssel kapcsolatban; és Ön tiltakozott azadatkezelés ellen, és várja a tiltakozás ellenőrzését. Amennyiben afeldolgozást a fenti okok valamelyike miatt korlátoztuk, személyes adataittovábbra is tárolhatjuk. Más okokból azonban csak az Ön hozzájárulásával; jogiigénnyel kapcsolatban; más természetes vagy jogi személy jogainak védelmeérdekében; vagy fontos közérdekből fogjuk feldolgozni.

6.10. Az Ön joga, hogy tiltakozzonaz adatkezelés ellen. Ön tiltakozhat az ellen, hogy személyesadatait az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból feldolgozzuk, de csakannyiban, amennyiben a feldolgozás jogalapja az, hogy az szükséges: a közérdekűfeladat elvégzéséhez vagy a ránk ruházott közhatalmi jogosítványokgyakorlásához; vagy a mi vagy egy harmadik fél jogos érdekeinekérvényesítéséhez. Ha Ön kifogást emel, leállítjuk személyes adatainakfeldolgozását, kivéve, ha: bizonyítani tudjuk, hogy a feldolgozásnakkényszerítő erejű jogos okai vannak, és hogy ezek a jogos okok elsőbbségetélveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy afeldolgozás jogi igénnyel kapcsolatos.

6.11. A közvetlen marketinggelszembeni tiltakozáshoz való joga. Ön tiltakozhat az ellen, hogyszemélyes adatait közvetlen marketing célokra dolgozzuk fel. Ha tiltakozik, leállítjukaz Ön személyes adatainak ilyen célú feldolgozását.

6.12. Automatizáltadatfeldolgozás. Amennyiben az Ön személyes adatainakfeldolgozásának jogalapja a hozzájárulás, és amennyiben a feldolgozásautomatizált, Ön jogosult arra, hogy személyes adatait strukturált, általánosanhasznált és géppel olvasható formátumban kapja meg tőlünk. Ez a jog azonban nembiztos, hogy megilleti Önt, ha ez hátrányosan érintené mások jogait ésszabadságait.

6.13. Panasztétel a felügyeletihatóságnál. Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak feldolgozásaaz adatvédelmi törvényekbe ütközik, panaszt nyújthat be az adatvédelemértfelelős felügyeleti hatóságnál. Ezt a szokásos tartózkodási helye, a munkahelyevagy az állítólagos jogsértés helye szerinti uniós tagállamban teheti meg.

6.14. A hozzájárulásvisszavonásához való jog. Amennyiben az Ön személyes adatainakfeldolgozásának jogalapja a hozzájárulás, Ön jogosult arra, hogy ahozzájárulását bármikor visszavonja. A visszavonás nem érinti a visszavonáselőtti feldolgozás jogszerűségét.

6.15. Az Ön jogainak gyakorlása. Öna személyes adataival kapcsolatos bármely jogát gyakorolhatja a fentiekbenmeghatározott egyéb módokon túlmenően a nekünk küldött írásbeli értesítéssel.

7. Cookie-irányelv

A sütik használatáról a https://www.pertemps.co.uk/landing/legal/cookie-policy/ oldalon található Cookieszabályzatunkban talál információkat.

8. Adataink

A weboldal tulajdonosa és üzemeltetője a VICTORINET-INTERNETKft. (1025 Budapest, Cseppkő utca 34. ).

8.1. Közös adatfeldolgozók:

Korpas& Partners Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely:2120 Dunakeszi, Csomádi utca 4.

Nyilvántartásiszám: 13-09-200274

Adószám:26762517-2-13

Telefon:+3620 3545048

Email:hungary@cnaint.com

Képviseli:Dr. Korpás Zoltán ügyvezető igazgató

és

CNAExecutive Search Ltd.

Cégjegyzékszám:3009607,

Bejegyzettszékhely címe – Meriden Hall, Main Road, Meriden, Warwickshire CV7 7PT, EgyesültKirályság

főüzleti székhelye: 7 George Road, Edgbaston, Birmingham, B15 1NP, Egyesült Királyság

A társaságok közös adatkezelők, mivel közösenhatározzák meg az adatkezelés céljait és eszközeit. A vállalatok a CNAvállalatcsoporthoz tartoznak. A Társaságok az adatokat a közös toborzásifeladatok (önéletrajzok gyűjtése, toborzás) elvégzése céljából közösen kezelik.Az adatkezelők az adatok pontossága, teljessége és naprakészsége miatt azadatokat egységes nyilvántartási rendszerben kezelik. A szolgáltatásminőségétől és összetettségétől függően az egyik vagy a másik vállalatszerződést köt a potenciális munkáltatókkal.

Amennyiben a 6. pontban leírt bármely jogávalélni kíván, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Korpas & Partners KorlátoltFelelősségű Társasággal.

(a) postai úton, a fent megadott postacímen;

(b) a weboldalunkon találhatókapcsolatfelvételi űrlap segítségével;

(d) e-mailben, a honlapunkon időről időreközzétett e-mail cím használatával.

9. Adatvédelmi tisztviselő

Adatvédelmi tisztviselőnk elérhetőségei akövetkezők: Tracy Evans, akit a következő e-mail címen: tracy.evans@pertemps.co.uk, vagy telefonon lehet elérni: +44 01676525000.

10. Panaszok

Az Ön személyes adatait kizárólag a jelenAdatfeldolgozási adatvédelmi szabályzatnak és a vonatkozó adatvédelmitörvényeknek megfelelően kezeljük. Ha azonban panaszt kíván tenni személyesadatainak feldolgozásával kapcsolatban, vagy egyébként elégedetlen az adataifeldolgozásával, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és InformációszabadságHatóság (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telefon:+36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bírósági jogorvoslat: Az adatvédelmi jogvitákelbírálása a törvényszékek hatáskörébe tartozik. A per az érintett személyválasztása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszékelőtt is megindítható.

CNA International part of Pertemps NetworkGroup

This document explains how we use yourpersonal data.
We are committed to safeguarding the privacyof our customers and other website visitors. This policy explains how we handleyour personal data.

1. How we use your personal data.

1.1. This section provides you with detailsabout:

(a) what personal data we may process;

(b) in the case of personal data that we didnot obtain directly from you, where we obtained that data from, and what typesof data we have collected;

(d) the legal grounds on which we processyour data.

1.2. Account data. Wemay process the personal data that you have provided to us when you register sothat we can set up your account with us (“account data“). The accountdata may include your name and email address, current position, studies,experience, language and other skils. The account data may be processed for thepurposes of operating our website, providing our services, ensuring thesecurity of our website and services, maintaining back-ups of our databases andcommunicating with you.

The legal basis for this processing is ourlegitimate interests. Where you have provided your consent for us to do so, wemay consider you for opportunities that you did not specifically apply for butwhich we think might be a good fit for your skillset, represent you toemployers who may have appropriate vacancies for you, share your account datawith our partner agencies, and process your account data to facilitate findingyou a job.

Where you have given us consent to processyour information for the purposes detailed above, we will enter the accountdata into our central recruitment database (“talent pool”).

Account Data will be retained for 3 yearsfollowing the date of our last contact or dealing with you, at the end of whichperiod it will be deleted from our systems.

You may withdraw your consent any time bysending an email to: hungary@cnaint.com

1.3. Profile data. Wemay process other information that you provide to us (“profile data“).This profile data may include your name, address, telephone number, emailaddress, profile pictures, gender, date of birth, relationship status,interests and hobbies, educational details, employment history, curriculumvitae, job preferences and employment details. The profile data may beprocessed for the purposes of enabling and monitoring your use of our websiteand services.

We may also process your profile data inrelation to job vacancies that you have applied for, generally processing anyjob applications, facilitating the recruitment process and furthering ourrelationship with you. The legal basis for this processing is our legitimateinterests in finding an appropriate person for a particular role.

Where you have provided your consent for usto do so, we may consider you for opportunities that you did not specificallyapply for but which we think might be a good fit for your skillset, representyou to employers who may have appropriate vacancies for you, and share yourprofile data.

Where you have given us consent to processyour information for the purposes detailed above, we will enter the profiledata into our central recruitment database (“talent pool”).

Profile Data (other than Profile Data whichis also Account Data) will be retained for 3 years following the date of ourlast contact or dealing with you, at the end of which period it will be deletedfrom our systems.

1.4. Contact data. Wemay collect your details from third-party sources such as LinkedIn, CV Libraryor a similar website, this information may include your name, email address ortelephone number (“contact data”). We may do this where we identify that youare suitable for an available vacancy. We may use the contact data to contactyou to ask whether you would like us to provide you with recruitment services.Our use of the contact data in these circumstances is limited to making contactwith you to determine whether you are interested in receiving our services. Thelegal basis for this processing is our legitimate interest as a business tomaintain a viable talent pool.

Contact Data (other than Contact Data whichis also Account Data) will be retained for 2 years following the date of ourlast contact or dealing with you, at the end of which period it will be deletedfrom our systems.

1.5. Usage data. Wemay process data about your use of our website and services (“usage data“).The usage data may include your IP address, geographical location, browser typeand version, operating system, referral source, length of visit, page views andwebsite navigation paths, as well as information about the timing, frequencyand pattern of your service use. The source of the usage data is our analyticstracking system. This usage data may be processed for the purposes of analysingthe use of the website and services.

The legal basis for this processing is ourlegitimate interests, namely monitoring and improving our website and services.

Usage Data will be retained for 2 yearsfollowing the date of our last contact or dealing with you, at the end of whichperiod it will be deleted from our systems.

1.6. Enquiry data. Wemay process information contained in any enquiry you submit to us regarding ourservices (“enquiry data“). The enquiry data may be processed for thepurposes of offering, marketing and selling relevant products and/or servicesto you.

The legal basis for this processing isconsent.

Enquiry Data (other than Enquiry Data whichis also Account Data) will be retained for 2 years following the date of ourlast contact or dealing with you, at the end of which period it will be deletedfrom our systems.

You may withdraw your consent any time bysending an email to: hungary@cnaint.com

1.7. Notification data. Wemay process information that you provide to us for the purpose of subscribingto our email notifications, job alerts and/or newsletters (“notificationdata“). The notification data may be processed for the purposes of sendingyou the relevant notifications, job alerts and/or newsletters.

The legal basis for this processing isconsent. Notification Data (other than Notification Data which is also AccountData) will be retained for 2 years following the date of our last contact ordealing with you, at the end of which period it will be deleted from oursystems.

You may withdraw your consent any time bysending an email to: hungary@cnaint.com

1.8. Correspondence data. Wemay process information contained in or relating to any communication that yousend to us (“correspondence data“). The correspondence data may includethe communication content and metadata associated with the communication. Ourwebsite will generate the metadata associated with communications made usingthe website contact forms. The correspondence data may be processed for thepurposes of communicating with you and record-keeping.

The legal basis for this processing is ourlegitimate interests, namely the proper administration of our website andbusiness and communications with users.

Correspondence Data (other thanCorrespondence Data which is also Account Data) will be retained for 2 years followingthe date of our last contact or dealing with you, at the end of which period itwill be deleted from our systems.

1.9. Other processing activities. Inaddition to the specific purposes for which we may process your personal dataset out above, we may also process any of your personal data where suchprocessing is necessary for compliance with a legal obligation to which we aresubject, or in order to protect your vital interests or the vital interests ofanother natural person.

Please do not supply any other person’spersonal data to us, unless we prompt you to do so.

2. Providing your personal data to others

2.1. To our group companies. Wemay disclose your personal data to any member of our group of companies (thismeans our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries)insofar as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

2.2. Our insurers/professionaladvisers. We may disclose your personal data to our insurersand/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposesof obtaining and maintaining insurance coverage, managing risks, obtainingprofessional advice and managing legal disputes.

2.3. Our clients/potentialemployers/partner agencies. We may disclose your profile data andaccount data to our clients, potential employers, and our partner agenciesinsofar as reasonably necessary in relation to potential job vacancies, and inthe process of representing you to employers who may have an appropriatevacancy for you and administering any job placement.

2.4. Where we provide yourpersonal data to any third party. Where we share your personaldata with any third party, we will ensure this processing is protected byappropriate safeguards including a suitable data processing agreement with thatthird party.

2.5. To comply with legalobligations. In addition to the specific disclosures of personaldata detailed above, we may also disclose your personal data where suchdisclosure is necessary for compliance with a legal obligation we have tocomply with, or in order to protect your vital interests or the vital interestsof another individual.

3. Transfers of your personal data outside ofthe European Economic Area

3.1. Where your personal data is transferredoutside of the EEA, we will ensure that either (a) The European Commission hasmade an “adequacy decision” with respect to the data protection laws of thecountry to which it is transferred, or (b) we have entered into a suitable dataprocessing agreement with the third party situated in that country to ensurethe adequate protection of your data. Transfers outside of the EEA will beprotected by appropriate safeguards.

3.2. You acknowledge that personal data thatyou submit for publication through our website or services may be available, viathe internet, around the world. We cannot prevent the use (or misuse) of suchpersonal data by others.

4. Retaining and deleting personal data

4.1. Personal data that we process for anypurpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for thatpurpose or those purposes. We will retain and delete your personal data inaccordance with our Data Retention Policy.

4.2. We may retain your personal data wheresuch retention is necessary for compliance with a legal obligation to which weare subject, or in order to protect your vital interests or the vital interestsof another natural person.

5. Amendments

5.1. We may update this policy from time totime by publishing a new version on our website.

5.2. You should check this page occasionallyto ensure you are happy with any changes to this policy.

5.3. We may notify you of changes to thispolicy by email.

6. Your rights

6.1. You may instruct us to provide you withany personal information we hold about you; provision of such information willbe subject to:

(a) your request not being found to beunfounded or excessive, in which case a charge may apply; and

(b) the supply of appropriate evidence ofyour identity.

6.2. We may withhold personal informationthat you request to the extent permitted by law.

6.3. You may instruct us at any time not toprocess your personal information for marketing purposes.

6.4. In practice, you will usually eitherexpressly agree in advance to our use of your personal information formarketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out ofthe use of your personal information for marketing purposes.

6.5. The rights you have under dataprotection law are:

(a) the right to access;

(b) the right to rectification;

(d) the right to restrict processing;

(e) the right to object to processing;

(f) the right to data portability;

(g) the right to complain to a supervisoryauthority; and

(h) the right to withdraw consent.

6.6. Your right to access yourdata. You have the right to ask us to confirm whether or not weprocess your personal data and, to have access to the personal data, and anyadditional information. That additional information includes the purposes forwhich we process your data, the categories of personal data we hold and therecipients of that personal data. You may request a copy of your personal data.The first copy will be provided free of charge, but we may charge a reasonablefee for additional copies.

6.7. Your right to rectification. Ifwe hold any inaccurate personal data about you, you have the right to havethese inaccuracies rectified. Where necessary for the purposes of theprocessing, you also have the right to have any incomplete personal data aboutyou completed.

6.8. Your right to erasure. Incertain circumstances you have the right to have personal data that we holdabout you erased. This will be done without undue delay. These circumstancesinclude the following: it is no longer necessary for us to hold those personaldata in relation to the purposes for which they were originally collected orotherwise processed; you withdraw your consent to any processing which requiresconsent; the processing is for direct marketing purposes; and the personal datahave been unlawfully processed. However, there are certain general exclusionsof the right to erasure, including where processing is necessary: forexercising the right of freedom of expression and information; for compliancewith a legal obligation; or for establishing, exercising or defending legalclaims.

6.9. Your right to restrictprocessing. In certain circumstances you have the right for theprocessing of your personal data to be restricted. This is the case where: youdo not think that the personal data we hold about you is accurate; your data isbeing processed unlawfully, but you do not want your data to be erased; it isno longer necessary for us to hold your personal data for the purposes of ourprocessing, but you still require that personal data in relation to a legalclaim; and you have objected to processing, and are waiting for that objectionto be verified. Where processing has been restricted for one of these reasons,we may continue to store your personal data. However, we will only process itfor other reasons: with your consent; in relation to a legal claim; for theprotection of the rights of another natural or legal person; or for reasons ofimportant public interest.

6.10. Your right to object toprocessing. You can object to us processing your personal data ongrounds relating to your particular situation, but only as far as our legalbasis for the processing is that it is necessary for: the performance of a taskcarried out in the public interest, or in the exercise of any officialauthority vested in us; or the purposes of our legitimate interests or those ofa third party. If you make an objection, we will stop processing your personalinformation unless we are able to: demonstrate compelling legitimate groundsfor the processing, and that these legitimate grounds override your interests,rights and freedoms; or the processing is in relation to a legal claim.

6.11. Your right to object todirect marketing. You can object to us processing your personaldata for direct marketing purposes. If you make an objection, we will stopprocessing your personal data for this purpose.

6.12. Automated data processing. Tothe extent that the legal basis we are relying on for processing your personaldata is consent, and where the processing is automated, you are entitled toreceive your personal data from us in a structured, commonly used andmachine-readable format. However, you may not have this right if it wouldadversely affect the rights and freedoms of others.

6.13. Complaining to a supervisoryauthority. If you think that our processing of your personal datainfringes data protection laws, you can lodge a complaint with a supervisoryauthority responsible for data protection. You may do this in the EU memberstate of your habitual residence, your place of work or the place of the allegedinfringement.

6.14. Right to withdraw consent. Tothe extent that the legal basis we are relying on for processing your personaldata is consent, you are entitled to withdraw that consent at any time.Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.

6.15. Exercising your rights. Youmay exercise any of your rights in relation to your personal data by writtennotice to us in addition to the other methods specified above.

7. Cookie Policy

For information about how we use Cookiesplease see our Cookie Policy at https://www.pertemps.co.uk/landing/legal/cookie-policy/

8. Our details

This website is owned and operated byVICTORINET-INTERNET Kft. (1025 Budapest, Cseppkő utca 34. )

8.1. Joint data processors:

Korpas& Partners Korlátolt Felelősségű Társaság

seat:2120 Dunakeszi, Csomádi utca 4.

Registrationumber: 13-09-200274

Taxnumber: 26762517-2-13

Telephone:+3620 3545048

Email:hungary@cnaint.com

Represented by: dr. Korpás Zoltán managingdirector

and

CNAExecutive Search Ltd

CompanyRegistered Number 3009607,

Registeredoffice address – Meriden Hall, Main Road, Meriden, Warwickshire CV7 7PT.

principalplace of business is at 7 George Road, Edgbaston, Birmingham, B15 1NP

Companies are joint data controllers as theyjointly define the purposes and means of data management. The companies belongto the CAN group of companies. The Companies jointly manage the data for thepurpose of performing joint recruitment tasks (collecting CVs, recruiting).Data controllers manage data in a unified registration system due to theaccuracy, completeness and up-to-dateness of the data. Depending on the qualityand complexity of the service, one or the other company enters into a contractwith potential employers.

In case you intend to exercise any rightdescribed in Section 6, please contact Korpas & Partners KorlátoltFelelősségű Társaság.

(a) by post, using the postal address givenabove;

(b) using our website contact form;

(d) by email, using the email addresspublished on our website from time to time.

9. Data protection officer

Our data protection officer’s contact detailsare: Tracy Evans, who can be contacted via email: tracy.evans@pertemps.co.uk, or telephone: +44 01676 525000.

10. Complaint

We processes your personal data only inaccordance with this Data Processing Policy Privacy and the applicable dataprotection law. However, if you wish to complain about the processing of yourpersonal data, or are otherwise dissatisfied with how your data is processed,you have the right to complain to the supervisory authority.

National Authority for Data Protection andFreedom of Information (seat: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c;telephone: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)

Judicial recourse: Adjudicating dataprotection disputes falls within the jurisdiction of the tribunals. The lawsuitmay also be initiated before the tribunal of the domicile or place of residenceof the person concerned, according to his choice.