CNA International a Pertemps Network Group része

Adatfeldolgozási szabályzat

Ez a dokumentum elmagyarázza, hogyan használjuk az Ön személyes adatait.
Elkötelezettek vagyunk ügyfeleink és a weboldalunk egyéb látogatói adatainak védelme mellett. Ez a szabályzat elmagyarázza, hogyan kezeljük az Ön személyes adatait.

1. Hogyan használjuk fel az Ön személyes adatait.

1.1. Ez a szakasz részletesen tájékoztatja Önt a következőkről:

(a) milyen személyes adatokat dolgozhatunk fel;

(b) azon személyes adatok esetében, amelyeket nem közvetlenül Öntől szereztünk be, honnan szereztük be ezeket az adatokat, és milyen típusú adatokat gyűjtöttünk;

(d) azokat a jogalapokat, amelyek alapján az Ön adatait kezeljük.

1.2. Fiókadatok. Feldolgozhatjuk azokat a személyes adatokat, amelyeket Ön megadott nekünk, amikor regisztrált, hogy létrehozhassuk az Ön fiókját nálunk („fiókadatok”). A fiókadatok közé tartozhat az Ön neve és e-mail címe, jelenlegi pozíciója, tanulmányai, tapasztalata, nyelvi és egyéb képességei. A fiókadatokat weboldalunk működtetése, szolgáltatásaink nyújtása, weboldalunk és szolgáltatásaink biztonságának biztosítása, adatbázisaink biztonsági mentéseinek fenntartása és az Önnel való kommunikáció céljából kezelhetjük.

A feldolgozás jogalapja jogos érdekeink. Amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adta, figyelembe vehetjük Önt olyan lehetőségeknél, amelyekre nem kifejezetten jelentkezett, de amelyekről úgy gondoljuk, hogy megfelelhetnek az Ön képességeinek, képviselhetjük Önt olyan munkáltatóknál, amelyeknek megfelelő állásajánlatai lehetnek az Ön számára, megoszthatjuk fiókadatait partnerügynökségeinkkel, és feldolgozhatjuk fiókadatait, hogy megkönnyítsük az Ön számára az álláskeresést.

Amennyiben Ön hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait a fentiekben részletezett célokra feldolgozzuk, a fiókadatokat bevisszük központi toborzási adatbázisunkba („talent pool”).

A fiókadatokat az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 3 évig őrizzük meg, amely időszak végén töröljük a rendszereinkből.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.3. Profiladatok. Az Ön által megadott egyéb információkat („profiladatok”) feldolgozhatjuk. Ezek a profiladatok tartalmazhatják az Ön nevét, címét, telefonszámát, e-mail címét, profilképeit, nemét, születési dátumát, kapcsolati státuszát, érdeklődési körét és hobbijait, iskolai végzettségét, pályafutását, önéletrajzát, munkahelyi preferenciáit és foglalkoztatási adatait. A profiladatok feldolgozhatók abból a célból, hogy lehetővé tegyük és nyomon kövessük weboldalunk és szolgáltatásaink Ön általi használatát.

Az Ön profiladatait az Ön által megpályázott állásajánlatokkal kapcsolatban is feldolgozhatjuk, általában az álláspályázatok feldolgozásával, a felvételi eljárás megkönnyítésével és az Önnel való kapcsolatunk előmozdításával kapcsolatban. Ennek a feldolgozásnak a jogalapja a jogos érdekünk, hogy megfelelő személyt találjunk egy adott munkakörre.

Amennyiben Ön ehhez hozzájárulását adta, figyelembe vehetjük Önt olyan lehetőségek esetében, amelyekre nem kifejezetten jelentkezett, de amelyekről úgy gondoljuk, hogy megfelelnek az Ön képességeinek, képviselhetjük Önt olyan munkáltatóknál, akiknek megfelelő állásajánlatuk lehet az Ön számára, és megoszthatjuk az Ön profiladatait.

Amennyiben Ön hozzájárulását adta ahhoz, hogy adatait a fentiekben részletezett célokra feldolgozzuk, a profiladatokat bevisszük központi toborzási adatbázisunkba („talentpool”).

A profiladatokat (kivéve a profiladatokat, amelyek egyben fiókadatok is) az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 3 évig őrizzük meg, amely időszak végén töröljük a rendszereinkből.

1.4. Kapcsolattartási adatok. Az Ön adatait harmadik féltől származó forrásokból, például LinkedIn, CV Library, egyéb közösségi média vagy hasonló weboldalról gyűjthetjük, ezek az adatok tartalmazhatják az Ön nevét, e-mail címét vagy telefonszámát („kapcsolattartási adatok”). Ezt akkor tehetjük meg, ha megállapítjuk, hogy Ön alkalmas egy rendelkezésre álló álláshelyre. A kapcsolattartási adatokat felhasználhatjuk arra, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot, és megkérdezzük, hogy szeretné-e, hogy toborzási szolgáltatásokat nyújtsunk Önnek. A kapcsolattartási adatok felhasználása ilyen körülmények között arra korlátozódik, hogy felvegyük Önnel a kapcsolatot annak megállapítása érdekében, hogy érdekli-e Önt szolgáltatásaink igénybevétele. Ennek az adatfeldolgozásnak a jogalapja a mi jogos érdekünk, mint vállalkozás, hogy életképes tehetségállományt tartsunk fenn.

A kapcsolattartási adatokat (kivéve a kapcsolattartási adatokat, amelyek egyben fiókadatok is) az utolsó kapcsolatfelvételtől vagy az Önnel való foglalkozástól számított 2 évig őrizzük meg, amelynek végén töröljük a rendszereinkből.

1.5. Használati adatok. A weboldalunk és szolgáltatásaink Ön általi használatára vonatkozó adatokat („használati adatok”) feldolgozhatjuk. A használati adatok tartalmazhatják az Ön IP-címét, földrajzi elhelyezkedését, a böngésző típusát és verzióját, az operációs rendszert, a hivatkozási forrást, a látogatás hosszát, az oldalmegtekintéseket és a weboldal navigációs útvonalait, valamint az Ön szolgáltatáshasználatának időzítésére, gyakoriságára és mintázatára vonatkozó információkat. A használati adatok forrása az analitikai nyomkövető rendszerünk. Ezeket a használati adatokat a weboldal és a szolgáltatások használatának elemzése céljából lehet feldolgozni.

A feldolgozás jogalapja jogos érdekeink, nevezetesen weboldalunk és szolgáltatásaink nyomon követése és javítása.

A használati adatokat az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, amelynek végén rendszerünkből töröljük azokat.

1.6. Megkeresési adatok. A szolgáltatásainkkal kapcsolatos, Ön által hozzánk benyújtott bármely megkeresésben szereplő információkat („megkeresési adatok”) feldolgozhatjuk. A megkeresési adatok feldolgozhatók a vonatkozó termékek és/vagy szolgáltatások Önnek történő felajánlása, marketingje és értékesítése céljából.

A feldolgozás jogalapja a hozzájárulás.

A megkeresési adatokat (a megkeresési adatok kivételével, amelyek egyben számlaadatok is) az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, és ezen időszak végén töröljük a rendszereinkből.
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.7. Értesítési adatok. Feldolgozhatjuk azokat az információkat, amelyeket Ön az e-mailes értesítéseinkre, álláshirdetésekre és/vagy hírlevelekre való feliratkozás céljából ad meg („értesítési adatok”). Az értesítési adatokat a vonatkozó értesítések, álláshirdetések és/vagy hírlevelek küldése céljából dolgozhatjuk fel.

A feldolgozás jogalapja a hozzájárulás. Az értesítési adatokat (kivéve az értesítési adatokat, amelyek egyben számlaadatok is) az utolsó kapcsolatfelvételtől vagy az Önnel való foglalkozástól számított 2 évig őrizzük meg, amelynek végén töröljük a rendszereinkből.

A hozzájárulását bármikor visszavonhatja a következő e-mail címen: hungary@cnaint.com.

1.8. Levelezési adatok. Az Ön által nekünk küldött bármely kommunikációban szereplő vagy azzal kapcsolatos információkat („levelezési adatok”) feldolgozhatjuk. A levelezési adatok magukban foglalhatják a kommunikáció tartalmát és a kommunikációhoz kapcsolódó metaadatokat. Weboldalunk létrehozza a weboldal kapcsolatfelvételi űrlapjain keresztül küldött kommunikációhoz kapcsolódó metaadatokat. A levelezési adatok az Önnel való kommunikáció és a nyilvántartás céljából dolgozhatók fel.

Ennek a feldolgozásnak a jogalapja a jogos érdekünk, nevezetesen a weboldalunk és üzleti tevékenységünk megfelelő adminisztrációja és a felhasználókkal való kommunikáció.

A levelezési adatokat (kivéve a levelezési adatokat, amelyek egyben számlaadatok is) az Önnel való utolsó kapcsolatfelvételtől vagy ügyintézéstől számított 2 évig őrizzük meg, és ezen időszak végén töröljük a rendszereinkből.

1.9. Egyéb adatkezelési tevékenységek. A fentiekben meghatározott konkrét célokon túlmenően, amelyek érdekében az Ön személyes adatait feldolgozhatjuk, az Ön bármely személyes adatát feldolgozhatjuk akkor is, ha az ilyen feldolgozás szükséges a ránk vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez, vagy az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

Kérjük, ne adja meg nekünk más személyek személyes adatait, kivéve, ha erre felkérjük Önt.

2. Személyes adatainak másoknak történő átadása

2.1. Csoportunk vállalatai számára. Személyes adatait átadhatjuk vállalatcsoportunk bármely tagjának (ez a leányvállalatainkat, a legfőbb holdingtársaságunkat és annak összes leányvállalatát jelenti), amennyiben az ésszerűen szükséges a jelen szabályzatban meghatározott célokból.

2.2. Biztosítónk/szakmai tanácsadóink. Az Ön személyes adatait biztosítónk és/vagy szakmai tanácsadóink számára a biztosítási fedezet megszerzése és fenntartása, a kockázatkezelés, a szakmai tanácsadás és a jogviták kezelése céljából ésszerűen szükséges mértékben adhatjuk át.

2.3. Ügyfeleink / leendő munkáltatók / partnerügynökségeink. Az Ön profil- és fiókadatait felfedhetjük ügyfeleink, potenciális munkáltatóink és partnerügynökségeink számára, amennyiben ez ésszerűen szükséges a potenciális állásajánlatokkal kapcsolatban, valamint az Ön képviselete során olyan munkáltatók felé, akiknek esetleg van megfelelő állásajánlatuk az Ön számára, és az esetleges állásközvetítés adminisztrációja során.

2.4. Amennyiben az Ön személyes adatait bármely harmadik félnek átadjuk. Amennyiben az Ön személyes adatait harmadik féllel osztjuk meg, biztosítjuk, hogy ezt a feldolgozást megfelelő biztosítékok védik, beleértve az adott harmadik féllel kötött megfelelő adatfeldolgozási megállapodást.

2.5. A jogi kötelezettségeknek való megfelelés érdekében. A személyes adatok fent részletezett konkrét nyilvánosságra hozatalán túlmenően az Ön személyes adatait akkor is nyilvánosságra hozhatjuk, ha a nyilvánosságra hozatal egy általunk teljesítendő jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges, vagy az Ön vagy egy másik személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

3. Az Ön személyes adatainak az Európai Gazdasági Térségen kívüli továbbítása

3.1. Amennyiben az Ön személyes adatait az EGT-n kívülre továbbítjuk, biztosítjuk, hogy (a) az Európai Bizottság vagy meghozta a „megfelelőségi határozatot” azon ország adatvédelmi jogszabályai tekintetében, ahová az adatokat továbbítják, vagy (b) megfelelő adatfeldolgozási megállapodást kötöttünk az adott országban található harmadik féllel az Ön adatainak megfelelő védelme érdekében. Az EGT-n kívüli adattovábbításokat megfelelő biztosítékok védik.

3.2. Ön tudomásul veszi, hogy az Ön által a weboldalunkon vagy szolgáltatásainkon keresztül közzétételre benyújtott személyes adatok az interneten keresztül világszerte elérhetőek lehetnek. Nem tudjuk megakadályozni az ilyen személyes adatok mások általi felhasználását (vagy visszaélését).

4. A személyes adatok megőrzése és törlése

4.1. Azokat a személyes adatokat, amelyeket bármely cél vagy célok érdekében feldolgozunk, nem őrizzük meg hosszabb ideig, mint amennyi az adott célhoz vagy célokhoz szükséges. Az Ön személyes adatait az adatmegőrzési szabályzatunkkal összhangban őrizzük meg és töröljük.

4.2. Megőrizhetjük az Ön személyes adatait, ha az ilyen megőrzés szükséges a ránk vonatkozó jogi kötelezettségnek való megfeleléshez, vagy az Ön vagy más természetes személy létfontosságú érdekeinek védelme érdekében.

5. Módosítások

5.1. A jelen szabályzatot időről időre frissíthetjük a weboldalunkon közzétett új verzióval.

5.2. Időnként ellenőrizze ezt az oldalt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elfogadja a jelen szabályzatban bekövetkezett változásokat.

5.3. A jelen szabályzat változásairól e-mailben is értesíthetjük Önt.

6. Az Ön jogai

6.1. Ön utasíthat minket, hogy adjunk át Önnek minden olyan személyes adatot, amelyet Önről tárolunk; az ilyen információk átadásának feltételei:

(a) ha az Ön kérése nem bizonyul megalapozatlannak vagy túlzott mértékűn, amely esetben díjat számíthatunk fel; és

(b) az Ön személyazonosságának jogilag megfelelő igazolása.

6.2. Az Ön által kért személyes adatokat a törvény által megengedett mértékben visszatarthatjuk.

6.3. Ön bármikor utasíthat minket, hogy személyes adatait ne dolgozzuk fel marketingcélokra.

6.4. A gyakorlatban Ön általában vagy előzetesen kifejezetten beleegyezik abba, hogy személyes adatait marketingcélokra használjuk fel, vagy lehetőséget biztosítunk Önnek arra, hogy lemondjon személyes adatainak marketingcélú felhasználásáról.

6.5. Az adatvédelmi törvény értelmében Önt megillető jogok a következők:

(a) a hozzáférés joga;

(b) a helyesbítéshez való jog;

(d) az adatkezelés korlátozásához való jog;

(e) a feldolgozás elleni tiltakozás joga;

(f) az adathordozhatósághoz való jog;

(g) a felügyeleti hatóságnál történő panasztételhez való jog; és

(h) a hozzájárulás visszavonásához való jog.

6.6. Az Ön adataihoz való hozzáférés joga. Ön jogosult arra, hogy megerősítést kérjen tőlünk arról, hogy kezeljük-e az Ön személyes adatait, és jogosult arra, hogy hozzáférjen a személyes adatokhoz és minden további információhoz. Ezek a kiegészítő információk magukban foglalják az Ön adatainak feldolgozásának céljait, a birtokunkban lévő személyes adatok kategóriáit és a személyes adatok címzettjeit. Kérheti személyes adatainak másolatát. Az első példányt ingyenesen biztosítjuk, de a további példányokért ésszerű díjat számíthatunk fel.

6.7. Az Ön helyesbítéshez való joga. Ha pontatlan személyes adatokat tárolunk Önről, Önnek joga van a pontatlanságok helyesbítéséhez. Amennyiben az adatkezelés céljai miatt szükséges, Önnek joga van ahhoz is, hogy az Önre vonatkozó hiányos személyes adatokat kiegészítsük.

6.8. Az Ön törléshez való joga. Bizonyos körülmények között joga van ahhoz, hogy az Önről tárolt személyes adatait töröljük. Ezt indokolatlan késedelem nélkül megtesszük. Ezek a körülmények a következők: a személyes adatok tárolása már nem szükséges ahhoz a célhoz kapcsolódóan, amelyhez azokat eredetileg gyűjtötték vagy más módon feldolgozták; Ön visszavonja hozzájárulását bármely olyan feldolgozáshoz, amelyhez hozzájárulás szükséges; a feldolgozás közvetlen marketing célokat szolgál; és a személyes adatok feldolgozása jogellenesen történt. A törléshez való jog alól azonban vannak bizonyos általános kivételek, többek között abban az esetben, ha a feldolgozás szükséges: a véleménynyilvánítás és a tájékozódás szabadságához való jog gyakorlása; jogi kötelezettség teljesítése; vagy jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében.

6.9. Az adatkezelés korlátozásához való joga. Bizonyos körülmények között joga van ahhoz, hogy személyes adatai feldolgozását korlátozzák. Ez az eset áll fenn, ha: Ön szerint az Önről tárolt személyes adataink nem pontosak; az Ön adatait jogellenesen kezeljük, de Ön nem kéri adatai törlését; az Ön személyes adatainak tárolása már nem szükséges az adatkezelés céljaira, de Önnek még szüksége van ezekre a személyes adatokra egy jogi követeléssel kapcsolatban; és Ön tiltakozott az adatkezelés ellen, és várja a tiltakozás ellenőrzését. Amennyiben a feldolgozást a fenti okok valamelyike miatt korlátoztuk, személyes adatait továbbra is tárolhatjuk. Más okokból azonban csak az Ön hozzájárulásával; jogi igénnyel kapcsolatban; más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében; vagy fontos közérdekből fogjuk feldolgozni.

6.10. Az Ön joga, hogy tiltakozzon az adatkezelés ellen. Ön tiltakozhat az ellen, hogy személyes adatait az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból feldolgozzuk, de csak annyiban, amennyiben a feldolgozás jogalapja az, hogy az szükséges: a közérdekű feladat elvégzéséhez vagy a ránk ruházott közhatalmi jogosítványok gyakorlásához; vagy a mi vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez. Ha Ön kifogást emel, leállítjuk személyes adatainak feldolgozását, kivéve, ha: bizonyítani tudjuk, hogy a feldolgozásnak kényszerítő erejű jogos okai vannak, és hogy ezek a jogos okok elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben; vagy a feldolgozás jogi igénnyel kapcsolatos.

6.11. A közvetlen marketinggel szembeni tiltakozáshoz való joga. Ön tiltakozhat az ellen, hogy személyes adatait közvetlen marketing célokra dolgozzuk fel. Ha tiltakozik, leállítjuk az Ön személyes adatainak ilyen célú feldolgozását.

6.12. Automatizált adatfeldolgozás. Amennyiben az Ön személyes adatainak feldolgozásának jogalapja a hozzájárulás, és amennyiben a feldolgozás automatizált, Ön jogosult arra, hogy személyes adatait strukturált, általánosan használt és géppel olvasható formátumban kapja meg tőlünk. Ez a jog azonban nem biztos, hogy megilleti Önt, ha ez hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.

6.13. Panasztétel a felügyeleti hatóságnál. Ha úgy gondolja, hogy személyes adatainak feldolgozása az adatvédelmi törvényekbe ütközik, panaszt nyújthat be az adatvédelemért felelős felügyeleti hatóságnál. Ezt a szokásos tartózkodási helye, a munkahelye vagy az állítólagos jogsértés helye szerinti uniós tagállamban teheti meg.

6.14. A hozzájárulás visszavonásához való jog. Amennyiben az Ön személyes adatainak feldolgozásának jogalapja a hozzájárulás, Ön jogosult arra, hogy a hozzájárulását bármikor visszavonja. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti feldolgozás jogszerűségét.

6.15. Az Ön jogainak gyakorlása. Ön a személyes adataival kapcsolatos bármely jogát gyakorolhatja a fentiekben meghatározott egyéb módokon túlmenően a nekünk küldött írásbeli értesítéssel.

7. Cookie-irányelv

A sütik használatáról a https://www.pertemps.co.uk/landing/legal/cookie-policy/ oldalon található Cookie szabályzatunkban talál információkat.

8. Adataink

A weboldal tulajdonosa és üzemeltetője a VICTORINET-INTERNET Kft. (1025 Budapest, Cseppkő utca 34. ).

8.1. Közös adatfeldolgozók:

Korpas & Partners Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 2120 Dunakeszi, Csomádi utca 4.
Nyilvántartási szám: 13-09-200274
Adószám: 26762517-2-13
Telefon:+36 20 3545048
Email: hungary@cnaint.com
Képviseli: Dr. Korpás Zoltán ügyvezető igazgató

és

CNA Executive Search Ltd.
Cégjegyzékszám: 3009607,
Bejegyzett székhely címe – Meriden Hall, Main Road, Meriden, Warwickshire CV7 7PT, Egyesült Királyság
fő üzleti székhelye: 7 George Road, Edgbaston, Birmingham, B15 1NP, Egyesült Királyság

A társaságok közös adatkezelők, mivel közösen határozzák meg az adatkezelés céljait és eszközeit. A vállalatok a CNA vállalatcsoporthoz tartoznak. A Társaságok az adatokat a közös toborzási feladatok (önéletrajzok gyűjtése, toborzás) elvégzése céljából közösen kezelik. Az adatkezelők az adatok pontossága, teljessége és naprakészsége miatt az adatokat egységes nyilvántartási rendszerben kezelik. A szolgáltatás minőségétől és összetettségétől függően az egyik vagy a másik vállalat szerződést köt a potenciális munkáltatókkal.

Amennyiben a 6. pontban leírt bármely jogával élni kíván, kérjük, vegye fel a kapcsolatot a Korpas & Partners Korlátolt Felelősségű Társasággal.

(a) postai úton, a fent megadott postacímen;

(b) a weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlap segítségével;

(d) e-mailben, a honlapunkon időről időre közzétett e-mail cím használatával.

9. Adatvédelmi tisztviselő

Adatvédelmi tisztviselőnk elérhetőségei a következők: Tracy Evans, akit a következő e-mail címen: tracy.evans@pertemps.co.uk, vagy telefonon lehet elérni: +44 01676 525000.

10. Panaszok

Az Ön személyes adatait kizárólag a jelen Adatfeldolgozási adatvédelmi szabályzatnak és a vonatkozó adatvédelmi törvényeknek megfelelően kezeljük. Ha azonban panaszt kíván tenni személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatban, vagy egyébként elégedetlen az adatai feldolgozásával, joga van panaszt tenni a felügyeleti hatóságnál.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telefon: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu).

Bírósági jogorvoslat: Az adatvédelmi jogviták elbírálása a törvényszékek hatáskörébe tartozik. A per az érintett személy választása szerint a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.

CNA International part of Pertemps Network Group

Data Retention Policy

This document explains how we use your personal data.
We are committed to safeguarding the privacy of our customers and other website visitors. This policy explains how we handle your personal data.

1. How we use your personal data.

1.1. This section provides you with details about:

(a) what personal data we may process;

(b) in the case of personal data that we did not obtain directly from you, where we obtained that data from, and what types of data we have collected;

(d) the legal grounds on which we process your data.

1.2. Account data. We may process the personal data that you have provided to us when you register so that we can set up your account with us (“account data“). The account data may include your name and email address, current position, studies, experience, language and other skils. The account data may be processed for the purposes of operating our website, providing our services, ensuring the security of our website and services, maintaining back-ups of our databases and communicating with you.

The legal basis for this processing is our legitimate interests. Where you have provided your consent for us to do so, we may consider you for opportunities that you did not specifically apply for but which we think might be a good fit for your skillset, represent you to employers who may have appropriate vacancies for you, share your account data with our partner agencies, and process your account data to facilitate finding you a job.

Where you have given us consent to process your information for the purposes detailed above, we will enter the account data into our central recruitment database (“talent pool”).

Account Data will be retained for 3 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

You may withdraw your consent any time by sending an email to: hungary@cnaint.com.

1.3. Profile data. We may process other information that you provide to us (“profile data“). This profile data may include your name, address, telephone number, email address, profile pictures, gender, date of birth, relationship status, interests and hobbies, educational details, employment history, curriculum vitae, job preferences and employment details. The profile data may be processed for the purposes of enabling and monitoring your use of our website and services.

We may also process your profile data in relation to job vacancies that you have applied for, generally processing any job applications, facilitating the recruitment process and furthering our relationship with you. The legal basis for this processing is our legitimate interests in finding an appropriate person for a particular role.

Where you have provided your consent for us to do so, we may consider you for opportunities that you did not specifically apply for but which we think might be a good fit for your skillset, represent you to employers who may have appropriate vacancies for you, and share your profile data.

Where you have given us consent to process your information for the purposes detailed above, we will enter the profile data into our central recruitment database (“talent pool”).

Profile Data (other than Profile Data which is also Account Data) will be retained for 3 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

1.4. Contact data. We may collect your details from third-party sources such as LinkedIn, CV Library or a similar website, this information may include your name, email address or telephone number (“contact data”). We may do this where we identify that you are suitable for an available vacancy. We may use the contact data to contact you to ask whether you would like us to provide you with recruitment services. Our use of the contact data in these circumstances is limited to making contact with you to determine whether you are interested in receiving our services. The legal basis for this processing is our legitimate interest as a business to maintain a viable talent pool.

Contact Data (other than Contact Data which is also Account Data) will be retained for 2 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

1.5. Usage data. We may process data about your use of our website and services (“usage data“). The usage data may include your IP address, geographical location, browser type and version, operating system, referral source, length of visit, page views and website navigation paths, as well as information about the timing, frequency and pattern of your service use. The source of the usage data is our analytics tracking system. This usage data may be processed for the purposes of analysing the use of the website and services.

The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely monitoring and improving our website and services.

Usage Data will be retained for 2 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

1.6. Enquiry data. We may process information contained in any enquiry you submit to us regarding our services (“enquiry data“). The enquiry data may be processed for the purposes of offering, marketing and selling relevant products and/or services to you.

The legal basis for this processing is consent.

Enquiry Data (other than Enquiry Data which is also Account Data) will be retained for 2 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

You may withdraw your consent any time by sending an email to: hungary@cnaint.com.

1.7. Notification data. We may process information that you provide to us for the purpose of subscribing to our email notifications, job alerts and/or newsletters (“notification data“). The notification data may be processed for the purposes of sending you the relevant notifications, job alerts and/or newsletters.

The legal basis for this processing is consent. Notification Data (other than Notification Data which is also Account Data) will be retained for 2 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

You may withdraw your consent any time by sending an email to: hungary@cnaint.com.

1.8. Correspondence data. We may process information contained in or relating to any communication that you send to us (“correspondence data“). The correspondence data may include the communication content and metadata associated with the communication. Our website will generate the metadata associated with communications made using the website contact forms. The correspondence data may be processed for the purposes of communicating with you and record-keeping.

The legal basis for this processing is our legitimate interests, namely the proper administration of our website and business and communications with users.

Correspondence Data (other than Correspondence Data which is also Account Data) will be retained for 2 years following the date of our last contact or dealing with you, at the end of which period it will be deleted from our systems.

1.9. Other processing activities. In addition to the specific purposes for which we may process your personal data set out above, we may also process any of your personal data where such processing is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

Please do not supply any other person’s personal data to us, unless we prompt you to do so.

2. Providing your personal data to others

2.1. To our group companies. We may disclose your personal data to any member of our group of companies (this means our subsidiaries, our ultimate holding company and all its subsidiaries) insofar as reasonably necessary for the purposes set out in this policy.

2.2. Our insurers/professional advisers. We may disclose your personal data to our insurers and/or professional advisers insofar as reasonably necessary for the purposes of obtaining and maintaining insurance coverage, managing risks, obtaining professional advice and managing legal disputes.

2.3. Our clients/potential employers/partner agencies. We may disclose your profile data and account data to our clients, potential employers, and our partner agencies insofar as reasonably necessary in relation to potential job vacancies, and in the process of representing you to employers who may have an appropriate vacancy for you and administering any job placement.

2.4. Where we provide your personal data to any third party. Where we share your personal data with any third party, we will ensure this processing is protected by appropriate safeguards including a suitable data processing agreement with that third party.

2.5. To comply with legal obligations. In addition to the specific disclosures of personal data detailed above, we may also disclose your personal data where such disclosure is necessary for compliance with a legal obligation we have to comply with, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another individual.

3. Transfers of your personal data outside of the European Economic Area

3.1. Where your personal data is transferred outside of the EEA, we will ensure that either (a) The European Commission has made an “adequacy decision” with respect to the data protection laws of the country to which it is transferred, or (b) we have entered into a suitable data processing agreement with the third party situated in that country to ensure the adequate protection of your data. Transfers outside of the EEA will be protected by appropriate safeguards.

3.2. You acknowledge that personal data that you submit for publication through our website or services may be available, via the internet, around the world. We cannot prevent the use (or misuse) of such personal data by others.

4. Retaining and deleting personal data

4.1. Personal data that we process for any purpose or purposes shall not be kept for longer than is necessary for that purpose or those purposes. We will retain and delete your personal data in accordance with our Data Retention Policy.

4.2. We may retain your personal data where such retention is necessary for compliance with a legal obligation to which we are subject, or in order to protect your vital interests or the vital interests of another natural person.

5. Amendments

5.1. We may update this policy from time to time by publishing a new version on our website.

5.2. You should check this page occasionally to ensure you are happy with any changes to this policy.

5.3. We may notify you of changes to this policy by email.

6. Your rights

6.1. You may instruct us to provide you with any personal information we hold about you; provision of such information will be subject to:

(a) your request not being found to be unfounded or excessive, in which case a charge may apply; and

(b) the supply of appropriate evidence of your identity.

6.2. We may withhold personal information that you request to the extent permitted by law.

6.3. You may instruct us at any time not to process your personal information for marketing purposes.

6.4. In practice, you will usually either expressly agree in advance to our use of your personal information for marketing purposes, or we will provide you with an opportunity to opt out of the use of your personal information for marketing purposes.

6.5. The rights you have under data protection law are:

(a) the right to access;

(b) the right to rectification;

(d) the right to restrict processing;

(e) the right to object to processing;

(f) the right to data portability;

(g) the right to complain to a supervisory authority; and

(h) the right to withdraw consent.

6.6. Your right to access your data. You have the right to ask us to confirm whether or not we process your personal data and, to have access to the personal data, and any additional information. That additional information includes the purposes for which we process your data, the categories of personal data we hold and the recipients of that personal data. You may request a copy of your personal data. The first copy will be provided free of charge, but we may charge a reasonable fee for additional copies.

6.7. Your right to rectification. If we hold any inaccurate personal data about you, you have the right to have these inaccuracies rectified. Where necessary for the purposes of the processing, you also have the right to have any incomplete personal data about you completed.

6.8. Your right to erasure. In certain circumstances you have the right to have personal data that we hold about you erased. This will be done without undue delay. These circumstances include the following: it is no longer necessary for us to hold those personal data in relation to the purposes for which they were originally collected or otherwise processed; you withdraw your consent to any processing which requires consent; the processing is for direct marketing purposes; and the personal data have been unlawfully processed. However, there are certain general exclusions of the right to erasure, including where processing is necessary: for exercising the right of freedom of expression and information; for compliance with a legal obligation; or for establishing, exercising or defending legal claims.

6.9. Your right to restrict processing. In certain circumstances you have the right for the processing of your personal data to be restricted. This is the case where: you do not think that the personal data we hold about you is accurate; your data is being processed unlawfully, but you do not want your data to be erased; it is no longer necessary for us to hold your personal data for the purposes of our processing, but you still require that personal data in relation to a legal claim; and you have objected to processing, and are waiting for that objection to be verified. Where processing has been restricted for one of these reasons, we may continue to store your personal data. However, we will only process it for other reasons: with your consent; in relation to a legal claim; for the protection of the rights of another natural or legal person; or for reasons of important public interest.

6.10. Your right to object to processing. You can object to us processing your personal data on grounds relating to your particular situation, but only as far as our legal basis for the processing is that it is necessary for: the performance of a task carried out in the public interest, or in the exercise of any official authority vested in us; or the purposes of our legitimate interests or those of a third party. If you make an objection, we will stop processing your personal information unless we are able to: demonstrate compelling legitimate grounds for the processing, and that these legitimate grounds override your interests, rights and freedoms; or the processing is in relation to a legal claim.

6.11. Your right to object to direct marketing. You can object to us processing your personal data for direct marketing purposes. If you make an objection, we will stop processing your personal data for this purpose.

6.12. Automated data processing. To the extent that the legal basis we are relying on for processing your personal data is consent, and where the processing is automated, you are entitled to receive your personal data from us in a structured, commonly used and machine-readable format. However, you may not have this right if it would adversely affect the rights and freedoms of others.

6.13. Complaining to a supervisory authority. If you think that our processing of your personal data infringes data protection laws, you can lodge a complaint with a supervisory authority responsible for data protection. You may do this in the EU member state of your habitual residence, your place of work or the place of the alleged infringement.

6.14. Right to withdraw consent. To the extent that the legal basis we are relying on for processing your personal data is consent, you are entitled to withdraw that consent at any time. Withdrawal will not affect the lawfulness of processing before the withdrawal.

6.15. Exercising your rights. You may exercise any of your rights in relation to your personal data by written notice to us in addition to the other methods specified above.

7. Cookie Policy

For information about how we use Cookies please see our Cookie Policy at https://www.pertemps.co.uk/landing/legal/cookie-policy/

8. Our details

This website is owned and operated by VICTORINET-INTERNET Kft. (1025 Budapest, Cseppkő utca 34. )

8.1. Joint data processors:

Korpas & Partners Korlátolt Felelősségű Társaság

seat: 2120 Dunakeszi, Csomádi utca 4.

Registration umber: 13-09-200274

Tax number: 26762517-2-13

Telephone:+36 20 3545048

Email: hungary@cnaint.com

Represented by: dr. Korpás Zoltán managing director

and

CNA Executive Search Ltd

Company Registered Number 3009607,

Registered office address – Meriden Hall, Main Road, Meriden, Warwickshire CV7 7PT.

principal place of business is at 7 George Road, Edgbaston, Birmingham, B15 1NP

Companies are joint data controllers as they jointly define the purposes and means of data management. The companies belong to the CAN group of companies. The Companies jointly manage the data for the purpose of performing joint recruitment tasks (collecting CVs, recruiting). Data controllers manage data in a unified registration system due to the accuracy, completeness and up-to-dateness of the data. Depending on the quality and complexity of the service, one or the other company enters into a contract with potential employers.

In case you intend to exercise any right described in Section 6, please contact Korpas & Partners Korlátolt Felelősségű Társaság.

(a) by post, using the postal address given above;

(b) using our website contact form;

(d) by email, using the email address published on our website from time to time.

9. Data protection officer

Our data protection officer’s contact details are: Tracy Evans, who can be contacted via email: tracy.evans@pertemps.co.uk,, or telephone: +44 01676 525000.

10. Complaint

We processes your personal data only in accordance with this Data Processing Policy Privacy and the applicable data protection law. However, if you wish to complain about the processing of your personal data, or are otherwise dissatisfied with how your data is processed, you have the right to complain to the supervisory authority.

National Authority for Data Protection and Freedom of Information (seat: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c; telephone: +36-1-391-1400; e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu)

Judicial recourse: Adjudicating data protection disputes falls within the jurisdiction of the tribunals. The lawsuit may also be initiated before the tribunal of the domicile or place of residence of the person concerned, according to his choice.